Herzlich Willkommen auf CREACT.com

Dienstag, 03 November 2015 13:25

COMM-TEC: Perfektes Seminarraum-Management mit EVOKO Raumbuchungssystemen

commtec evoko 2Seit über 70 Jahren stellt die Ulrich Brunner GmbH Kamine und Kachelöfen in Premiumqualität her. Brunner fertigt alles selbst – 100% made in Germany. Das Team am Standort Eggenfelden umfasst rund 100 Köpfe, die mit hoher fachlicher Kompetenz, kreativem Freiraum und vor allem mit Leidenschaft als Mitunternehmer agieren. Gemeinsam tragen sie dazu bei, dass Brunner wächst und sich längst als Premiummarke in der Branche etabliert hat. Als Resultat des Wachstums errichtete Brunner im Jahr 2014 gleich zwei neue Gebäude: Eines für die Verwaltung und eines für die neu entstandene Heiztechniksparte. Analog zur Firmenphilosophie spiegeln sie gleichermaßen Tradition, technischen Fortschritt und eine wertetransportierende Architektur wider. Sowohl innen, als auch außen.

Der Gedanke, Altehrwürdiges mit Innovationen zu kombinieren, zieht sich wie ein roter Faden durch die neuen Gebäude und macht konsequenterweise auch vor der integrierten Medientechnik nicht halt. Zur Beratung, Planung und Umsetzung holte sich das Architektenteam um Prof. Markus Frank den Spezialisten für Medien- und Konferenztechnik MEDIA|tek aus Bodenkirchen mit ins Boot. Gemeinsam erarbeiteten sie Konzepte, wie die Brunner-Crew in den neuen Gebäuden möglichst einfach, komfortabel und zuverlässig modernste Medientechnik im täglichen Betrieb nutzen kann. Dazu zählte unter anderem die Buchung der Seminar- und Konferenzräume.

„Eine besondere Herausforderung beim Raumbuchungssystem war es, eine Lösung zu finden, die neben topmoderner Funktionalität auch den hohen optischen Ansprüchen genügt“ so Mirko Stenzel, Projektleiter MEDIA|tek. Aufgrund dessen reduzierte sich der Kreis infrage kommender Lösungen bereits per Definition auf eine sehr überschaubare Anzahl, bei der ein System besonders hervorstach: Der ROOM MANAGER des schwedischen Herstellers EVOKO.

commtec evoko 1ROOM MANAGER ermöglicht komfortable Raumbuchungen direkt über Microsoft Outlook – ohne weitere Server oder Software. Das Einladen von Teilnehmern via Outlook und die Raumbuchung funktionieren genauso einfach wie gewohnt. Das touchfähige Display des ROOM MANAGERS, das außerhalb des Konferenzraumes angebracht wird, zeigt über grüne oder rote Hintergrundbeleuchtungen den Status der Raumbelegung sowie Detailinformationen zur Zusammenkunft an. Laufende Meetings werden so nicht mehr durch „Raumsuchende“ Kollegen gestört. Ändern sich Konferenzdetails, können diese kinderleicht und in Sekundenschnelle direkt über Touchscreen-Eingaben vorgenommen werden. Aktualisierungen werden sofort an den Exchange-Server geleitet und über Outlook entsprechend abgebildet.

„Die technische Implementierung des Buchungssystems für die sechs Räume erwies sich für unsere Experten gewohnt einfach“ bestätigt MEDIA|tek Geschäftsführer Thomas Klug. Und damit sich das moderne Design des elektronischen Türschildes besonders gut in die hochwertige Architektur integriert, wurden die elektronischen Türschilder passgenau in die Wandpaneele eingelassen.

„Vom Ergebnis sind wir begeistert“ heißt es von Geschäftsführer Hubertus Brunner. „Die Technik arbeitet anwendungsfreundlich und zuverlässig. Sie wird von unseren Mitarbeitern gerne genutzt und sieht darüber hinaus toll aus. MEDIA|tek hat unsere Anforderungen an modernste Medientechnik, die in ein innenarchitektonisch äußerst anspruchsvolles Gesamtkonzept eingebunden werden musste, hervorragend umgesetzt. Das sieht man im Besonderen an den Details, wie beispielsweise der elektronischen Türbeschilderung.“

Mehr Informationen: http://www.comm-tec.de